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PESSOAS • PROCESSOS • RESULTADOS

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Visão geral do BPO
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⚡ Ações rápidas

⚠️ Próximos vencimentos

Férias e documentos que precisam de atenção

🕒 Atividade recente

Últimos registros no sistema

💰 Custo de folha por empresa

Competência mais recente importada

🔄 Turnover (rotatividade) por empresa (12 meses)

Desligamentos ÷ funcionários ativos no período

📉 Absenteísmo por empresa

Horas negativas do banco de horas, competência mais recente

👥 Evolução do quadro (headcount) (6 meses)

Total de funcionários ativos por mês, todas as empresas

🎁 Custos com benefícios por empresa

Soma do valor pago pela empresa, benefícios ativos

⏰ Horas extras por empresa

Horas positivas do banco de horas, competência mais recente

Aniversários, aniversário de casa, início/retorno de férias e retorno de afastamento. Marque como feito conforme for resolvendo (a marcação fica neste navegador). As regras de aniversário de cada empresa aparecem junto da tarefa.

🔎

🎯 O que precisa de atenção agora

Tudo que está vencido ou vencendo, de todas as áreas, em um só lugar, ordenado do mais urgente para o menos urgente
🔎
CódigoEmpresaCNPJPlanoFuncionáriosContatoStatus
Visão Geral
📌 Regras & Normas
🦺 EPI
🧺 Cesta Básica
🏥 Afastamento
🧾 Ajudas Pontuais
📊 Entrega Mensal
Funcionários
Documentos
Notas & Histórico
Admissão / Desligamento
Férias & Ponto
Folha & Benefícios
Compliance
🛡️ Risco
Acesso do Gestor
🔎
⋯ Mais ações
Código Funcionário Empresa Cargo Admissão Contrato Status
Funcionário Empresa Previsão Cadastro pelo link Progresso Status
🔎
Funcionário Empresa Tipo Data desligamento Homologação Status
ℹ️ Como ler esta página
Período aquisitivo: 12 meses de trabalho que dão direito a 30 dias de férias. Prazo para tirar: os 12 meses seguintes. Saldo: direito menos as férias já lançadas. Vencida: prazo passou, férias concedidas agora são pagas em dobro (Art. 137 CLT).
Status: Solicitada (aguarda aprovação) · Agendada (aprovada) · Em andamento (de férias hoje) · Concluída · Cancelada (não conta no saldo).

⚠️ Alertas de vencimento

Quem ainda tem férias para tirar e está com o prazo vencido ou vencendo em até 365 dias

📅 Férias a vencer em

Colaboradores ativos com férias a tirar cujo prazo termina neste ano (já vencido ou por vencer)
ColaboradorEmpresaPeríodo aquisitivoDireitoJá tirou neste períodoFalta tirarPrazo para tirar atéSituação
🔎
Funcionário Empresa Férias de / até Referente ao período aquisitivo Dias tirados Status

⚠️ Alertas de afastamento

Retorno previsto próximo e afastamentos passando de 180 dias
🔎
📥 Importar e vincular ▾
Funcionário Empresa Tipo Início Retorno previsto / horário Status
🔎
Funcionário Empresa Competência Tipo Horas +Horas − Saldo

Batidas feitas pelos colaboradores no Meu Espaço e lançamentos da equipe. Escolha uma empresa e clique em um colaborador para abrir o espelho do mês. "Importar planilha" reconhece planilhas simples e relatórios de Espelho de Ponto.

🕐 Solicitações de ajuste de ponto

Pedidos enviados pelos colaboradores pelo Meu Espaço
⋯ Mais ações
FuncionárioEmpresaDias com batidaHoras trabalhadasDias incompletosLocalização

Os departamentos de cada empresa aparecem na ficha do colaborador (aba Vínculo). Cada empresa-cliente tem a sua lista.

🔎

Os cargos de cada empresa entram aqui sozinhos conforme os colaboradores são cadastrados. O CBO (Código Brasileiro de Ocupações) preenche a ficha sem precisar procurar de novo.

🔎

Cadastro central de sindicatos laborais (não é por empresa, o mesmo sindicato pode representar colaboradores de várias empresas-cliente). Uma vez cadastrado, fica selecionável tanto no formulário da Empresa (sindicato padrão) quanto no formulário do Funcionário (pode substituir o padrão da empresa para um colaborador específico). Cadastro, vigência e regras da convenção coletiva de cada sindicato ficam todos aqui, para levar as regras de ponto pra configuração de uma empresa, use o botão "🔗 Aplicar ao ponto desta empresa" na tela da própria empresa (aba Compliance).

🔎

Exames ocupacionais (admissional, periódico, demissional etc.) já cadastrados em Documentos, aqui reunidos numa visão só de saúde ocupacional.

🔎
FuncionárioEmpresaExameResultadoValidadeStatus
🔎
Converse em tempo real com colaboradores e gestores. Quando chegar uma mensagem, aparece um aviso no canto da tela.
💬Selecione uma conversa à esquerda
ou clique em alguém que está online.
🔎
Cargo Empresa Departamento Data de abertura Status

Promoções e mudanças de cargo, departamento ou salário; também aparecem na ficha de cada colaborador.

🔎
Funcionário Empresa Tipo De → Para Data
🔎
🔎
Funcionário Empresa Momento Prazo Nota média Parecer Status
ℹ️ Como funcionam as pesquisas e o anonimato
Você cria a pesquisa aqui, ativa, e os colaboradores respondem pelo Meu Espaço deles. Em cada pesquisa você escolhe:
🔒 Anônima: ninguém consegue ligar a resposta à pessoa. O sistema só guarda quem já respondeu (para não responder duas vezes), nunca o quê.
👤 Identificada: a resposta aparece com o nome do colaborador nos resultados.
Os resultados aparecem a partir da 1ª resposta recebida. Depois de ativada, as perguntas não podem mais ser alteradas.
🔎
🔎

Um holerite só aparece no Meu Espaço do colaborador depois de publicado. A importação por IA sempre entra como "⏳ Aguardando publicação" pra você revisar antes.

Funcionário Empresa Tipo Competência Proventos Descontos Líquido Status Meu Espaço

Custo de benefícios por competência (um lançamento por colaborador, mês e categoria), importado por fatura (IA) ou lançado manualmente. É essa lista que alimenta o "Custo com benefícios" dos Relatórios. Fica com histórico completo: lançar de novo não apaga nem substitui meses anteriores.

🔎
Funcionário Empresa Competência Tipo Categoria (fornecedor) Operadora Valor empresa Desconto

Uso interno da equipe Clarion, só para organizar os informes já emitidos pela contabilidade: suba aqui o PDF pronto (com um ou vários colaboradores dentro) e a IA separa e arquiva o documento individual de cada um. Não é o informe oficial enviado ao colaborador, esse é gerado e enviado pelo DP. O documento arquivado aqui também aparece automaticamente na aba Documentos do Meu Espaço de cada colaborador.

Controle do depósito mensal recorrente de FGTS (8%, Lei 8.036/90, Art. 15) de todas as empresas, diferente da multa rescisória de 40%/20%, que é calculada à parte no desligamento.

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Funcionário Empresa Competência Base de cálculo FGTS (8%) Status
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Mais filtros
Validade de até
Documento Empresa Colaborador / Dependente Tipo Validade Status
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⏳
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🔎
👥 Funcionários e gestores do BPO já estão aqui e se atualizam sozinhos quando o cadastro muda. Para incluir outras pessoas (diretores, clientes, testemunhas), use + Novo contato. Quem tem e-mail cadastrado recebe o aviso de documento disponível.
⏳
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1Documento
2Signatários e campos
3Links
⚖️ Como esta assinatura vale perante a lei

Tipo: assinatura eletrônica simples com trilha de evidências (Lei 14.063/2020, art. 4º, I). Não usa certificado digital ICP-Brasil.

Por que vale: entre particulares, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, §2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade, desde que as partes o aceitem. O Código Civil (art. 107) dá liberdade de forma e o CPC (art. 411, II) reconhece a autoria identificada por meio eletrônico. Desde 2023, contratos assinados eletronicamente podem ter força executiva sem testemunhas se a integridade for conferida (CPC, art. 784, §4º). O STJ já validou assinatura eletrônica fora da ICP-Brasil quando há evidências de autoria e integridade (REsp 2.159.442).

O que o sistema registra: link individual, CPF validado, aceite de um termo com texto e versão, data e hora do servidor, IP, localização por IP e por GPS (com autorização), dispositivo, hash SHA-256 do arquivo visto por cada pessoa e do PDF final, e um certificado dentro do próprio PDF.

Limites: não use para atos que exigem forma solene ou assinatura qualificada (por exemplo, escritura e transferência de imóveis) nem em atos com órgãos públicos que exijam ICP-Brasil (Lei 14.063, art. 5º). Se a outra parte contestar a assinatura, quem a apresenta precisa mostrar as evidências acima. Peça a um advogado para revisar seus modelos de documento.

👥 Signatários
Com o CPF informado, só quem digitar esse mesmo CPF consegue assinar. Ele é guardado apenas como código (hash), nunca em texto.
A pessoa confirma (ou corrige) e-mail, telefone e CPF dela na hora de assinar; esses campos aqui são só um atalho de preenchimento.
O certificado A1 usado na assinatura precisa ser o e-CNPJ dessa empresa. Se o CNPJ do certificado for outro, o sistema recusa a assinatura. O signatário fica com o nome da empresa; o responsável informa o próprio nome na hora de assinar.
📍 Campos
Selecione um signatário acima, clique num botão abaixo e depois clique na página onde o campo deve aparecer. Depois é só arrastar para ajustar.
🔒 Segurança do envio
Solicitação criada! ✅
Envie o link de cada pessoa por WhatsApp, e-mail, etc.
🔎

🏆 Painel executivo da carteira

Empresas com pendências, da mais crítica para a menos crítica. Cruza cotas de aprendiz e PCD, eSocial, PPP, jornada, CIPA, PCMSO, PGR, ergonomia e denúncias.
EmpresaVencidasPróximasMais urgentePrincipais pendências

📑 Documentos de SST (segurança e saúde no trabalho)

PCMSO, PGR e Ergonomia por empresa, mais exames (ASO) vencidos ou a vencer em 30 dias. Os exames de cada colaborador ficam em Registro de Saúde.
TipoEmpresa ou colaboradorSituaçãoPrazoResponsável

👷 CIPA

Membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio, por empresa, com mandato

⏳ Prazos de contrato

Fim do período de experiência e renovação de contrato próximos do prazo.

🧪 PPP e condições ambientais

Histórico de exposição a agentes nocivos (eSocial S-2240), base para o Perfil Profissiográfico Previdenciário.

🛡️ Canal de Denúncia

Denúncias de assédio, discriminação e outras irregularidades enviadas pelo Meu Espaço (Lei 14.457/2022). Acesso restrito à equipe interna, nunca visível ao gestor da empresa-cliente.
Competência de até

👤 Usuários da equipe Clarion

Quem pode acessar o sistema
Entender os níveis de acesso do mais amplo ao mais restrito
1. Admin: acesso total ao painel, único que gerencia estes Usuários.
2. Analista de RH: Pessoas, Ausências & Jornada, Clima & Desenvolvimento, Comunicação e Documentos & Compliance; sem Financeiro nem Usuários.
3. Financeiro: só Dashboard/Empresas e o grupo Financeiro (Folha, Benefícios, Informe de Rendimentos).
4. Gestor: login da empresa-cliente, somente leitura, vê só o painel da empresa dele + as filiais dela.
5. Colaborador: link pessoal "Meu Espaço" (sem login), só os próprios dados.
PessoaPapelStatus

⚖️ Parâmetros legais

Valores usados nos cálculos automáticos do sistema, revistos de tempos em tempos

✉️ Avisos por e-mail aos colaboradores

Quais avisos automáticos o sistema envia ao e-mail pessoal do colaborador. Desmarque para pausar um deles.

🔄 Manutenção do "Meu Espaço"

Reconstrói os índices que o link permanente do colaborador usa para buscar seus próprios registros com segurança
Rode isto uma vez agora (registros de férias, folha, documentos, benefícios, afastamentos e admissão criados antes desta atualização ainda não aparecem no "Meu Espaço" até isso rodar) e sempre que desconfiar que algo sumiu de lá. É seguro rodar quantas vezes quiser.

🕐 Conformidade do registro de ponto

O que a lei exige do controle de jornada e o que o sistema já cumpre
O sistema já faz
  • Data e hora de cada batidaHorário conferido com o relógio do servidor; batida com relógio do celular divergente fica sinalizada para a equipe.
  • Comprovante de cada batida em PDFCom número sequencial (NSR), empregador, colaborador, data, hora, local e código de verificação SHA-256 (Portaria MTP 671/2021, art. 79). Os comprovantes das últimas 48 horas ficam disponíveis no Meu Espaço.
  • Sem bloquear a marcaçãoA localização é pedida, mas o colaborador nunca fica impedido de bater o ponto (a Portaria proíbe restrições à marcação, art. 74). Sem localização, a batida é registrada e fica sinalizada.
  • Localização só no instante da batidaSem rastreamento contínuo, com aviso de privacidade antes da primeira vez (LGPD).
  • Selfie opcional por empresaQuando a empresa ativa, a câmera abre na batida e a foto fica restrita à equipe Clarion. Não é reconhecimento facial: quem confere é uma pessoa do RH. Sem câmera, a batida segue sem foto.
  • Ajustes só por solicitaçãoEsquecimento ou erro passa por justificativa e revisão da equipe, nada é apagado em silêncio.
Ainda não coberto (exigências do REP-P certificado)
  • Registro do programa no INPI e Atestado TécnicoA Portaria exige que o software de ponto tenha registro no INPI e Atestado Técnico com Termo de Responsabilidade do desenvolvedor. Depende da Clarion como desenvolvedora.
  • Arquivos AFD e AEJArquivos padronizados para entregar ao Auditor-Fiscal do Trabalho quando solicitado (arts. 81 e 83).
  • Assinatura digital ICP-Brasil no comprovanteO comprovante atual traz o código SHA-256, mas ainda não a assinatura eletrônica qualificada (art. 80).
Regras da CLT para conferir com a contabilidade
  • Quem precisa controlarEstabelecimentos com mais de 20 trabalhadores (CLT, art. 74, §2º). Abaixo disso o controle é dispensado, salvo norma coletiva ou contrato.
  • Tolerância de atrasoVariações de até 5 minutos por marcação, no máximo 10 minutos por dia, não são descontadas nem pagas como extra (art. 58, §1º).
  • Intervalos e descansoJornada acima de 6 horas: intervalo de 1 a 2 horas. Entre 4 e 6 horas: 15 minutos. Descanso de 11 horas entre jornadas (arts. 71 e 66).
  • Guarda dos registrosRecomendável manter por pelo menos 5 anos, prazo de prescrição trabalhista.

Resumo de apoio, não substitui a orientação da contabilidade ou de advogado trabalhista. Por ser um sistema de autoatendimento, hoje ele não é um REP-P certificado.

ℹ️ Sobre o sistema

Informações gerais
BPO Clarion, sistema interno de gestão de RH para as empresas atendidas pela Clarion.
Construído em HTML/JS + Firebase, seguindo o padrão dos demais sistemas Clarion.

Tudo o que o sistema enviou por e-mail: avisos automáticos, resumo diário e envios feitos pela equipe. Mostra os 300 mais recentes. Ninguém altera estas linhas.

🔎
QuandoParaAssuntoTipoEnviado porStatus

Registro automático de quem criou, editou ou excluiu algo no sistema. Ninguém consegue alterar ou apagar estas linhas. Mostra as 500 ações mais recentes.

🔎
Quando Quem fez Ação Registro Empresa
❓

Confirmar ação

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